Obbligo di comunicazione della PEC, le novità

Dal 31 ottobre 2025 è entrato in vigore il Decreto Legge n. 159/2025, che introduce importanti novità sull’obbligo di comunicazione del domicilio digitale (PEC) da parte degli amministratori delle società.

Le modifiche riguardano l’articolo 13, commi 3 e 4, del decreto e aggiornano quanto già previsto dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, comma 860, della Legge n. 207/2024).

Vediamo in modo semplice cosa cambia.

Chi deve comunicare la PEC

Il nuovo decreto restringe l’ambito dei soggetti obbligati.

Non tutti gli amministratori devono comunicare la propria PEC personale, ma solo:

• l’amministratore unico, oppure
• l’amministratore delegato, o, se non presente,
• il Presidente del Consiglio di amministrazione.

In pratica, l’obbligo riguarda solo chi ha poteri effettivi di rappresentanza o direzione.

Una PEC diversa da quella dell’impresa

Il domicilio digitale dell’amministratore deve essere personale e distinto da quello dell’impresa.

Non è quindi possibile utilizzare la stessa PEC della società.

Scadenze e modalità

• Le imprese già iscritte al Registro delle Imprese prima del 1° gennaio 2025 devono comunicare la PEC degli amministratori obbligati entro il 31 dicembre 2025.
• Per le nuove nomine o rinnovi di incarico, la comunicazione deve avvenire al momento del conferimento o del rinnovo.

Cosa succederà nei prossimi mesi

Il sistema camerale sta preparando una nota operativa unificata a livello nazionale per spiegare in modo chiaro la procedura di comunicazione e gli adempimenti richiesti.

Appena disponibile, sarà diffusa attraverso i canali informativi delle Camere di Commercio.

Serve supporto?

Gli uffici di Confcommercio sono a disposizione per fornire chiarimenti e indicazioni operative agli associati e alle imprese interessate.